從紙間歸檔到雲端賦能的數智變革丨華建集團在全市檔案工作會議交流檔案數字化轉型實踐經驗

劃地為牢網2025-07-05 08:24:011291147

2025年3月4日，上海市檔案工作會議召開。市委副書記朱忠明，中央檔案館副館長、國家檔案局副局長李潔鴻同誌出席會議並講話。

會上，集團總工程師王衛東作為企業代表做了題為《從“紙間”到“雲端”，釋放數字檔案新動能》的交流發言。主要圍繞國家檔案局企業集團數字檔案館（室）試點的成功實踐，重點分享了集團在電子文件歸檔與電子檔案管理方麵的創新方法與實踐。

在數字技術浪潮下，集團緊跟國家號召，積極投身檔案數字化轉型。在企業集團數字檔案館（室）試點中，全力構建集團型企業檔案工作一站式管理平台，實現檔案管理機構上下貫通、業務橫向覆蓋、過程首尾管控，搭建全麵的檔案數智管理格局。

深耕細作，紮實有序推進檔案信息化建設。集團以檔案利用服務為導向，聚焦核心業務檔案管理，借信息技術創新突破。通過參與住建部課題及國家檔案局電子文件單套製試點，顯著提升檔案信息化管理能力。2019 年創建上海市示範數字檔案室，為全市第三家企業示範數字檔案室。2024 年順利通過國家檔案局企業集團數字檔案館（室）試點驗收，帶動下屬單位推進檔案工作數字化轉型與高質量發展。

精準施策，多措並舉深化檔案數字化轉型。以 “強基固本、揚長補短、一企一策”為原則，指導下屬單位檔案管理和檔案數字資源建設。構建檔案管理責任體係，完善製度，適配數字化轉型。從管控模式、管理對象、管理方式和利用方式的變革，落地檔案工作轉型要求。檔案信息化納入專項預算，持續投入升級DAS係統，確保檔案信息化可持續發展。

碩果盈枝，提升檔案管理效能。推進電子文件歸檔及傳統檔案數字化，建成多元檔案專題庫，實現跨門類檔案關聯，搭建項目業績知識庫，有力支持企業生產經營。推動檔案信息係統與核心業務係統融合，開展電子圖與管理類文件單套製歸檔，降本增效。響應城市更新戰略，提供曆史項目檔案資料，助力城市文脈延續。參與《誌》編纂，展示企業發展曆程。